Les graphiques

Les graphiques

Dans Excel, les données que nous avons dans les tableaux ne sont pas toujours faciles à analyser à l'œil.
C'est pour cette raison que l'assistant graphique nous permet d'en obtenir une représentation graphique
sous forme d'histogramme, de barres, de courbes ou de secteurs plus communément appelé camembert.

Le graphique est une façon visuelle de représenter les données.

Composantes d’un graphique

Créer un Graphique avec l’assistant

Lorsque vous créez un graphique, vous pouvez l'afficher sur la même feuille de calcul que les données, il devient alors un objet. Si vous l'afficher sur une aure feuille de calcul, celle-ci s'appellera feuille graphique.

Si vous modifiez les données utilisées lors la création du graphique, Excel
met automatiquement à jour le graphique pour représenter les changements effectués.

Imprimer seulement un graphique

- Cliquer une zone vierge du graphique
- Cliquer sur l'icône de l'imprimante

Modifier le type de graphique

- Sélectionner le graphique
- Aller dans le menu: Graphique / Type de graphique
- Sélectionner le Type et le Sous-type de graphique en fonction de vos besoins.

Si vous avez sélectionné la plage de données avant de cliquer sur
l'assistant graphique vous pouvez appuyer sur le bouton
Maintenir appuyé pour visionner et vous aurez un aperçu du graphique.

Modifier le titre d'un graphique

- Cliquer le titre à modifier... un cadre apparait autour

- Saisir le nouveau titre
- Appuyer sur la touche Enter

Modifier la représentation des données

- Voici la barre d'outils Graphiques, elle permet la modification des données et du graphique.

Pour un graphique ultra-rapide :)
- Sélectionner les données.
- Appuyer sur la touche F11.

Prenons comme exemple une société qui veut voir, à l'aide d'un histogramme,
l'évolution des ventes de ses vendeurs au fil des mois.

Enregistrez le fichier atelier_graphiques dans votre dossier personnel.
Ouvrez-le pour effectuer l'exercice suivant...

o Dans la partie Type de graphique, choisissez: Histogramme.
o Dans la partie Sous-type de graphique, choisissez: le premier.
o Cliquez: Suivant.

o Cliquez dans la zone: Plage de données.
o Sélectionnez le tableau de données : plage A1:F5

- Une fois sélectionné, un aperçu du graphique apparait dans la partie supérieure.
- Vous pouvez cocher lignes ou colonnes pour voir les différences et choisir la série qui vous convient le mieux.

Cette fenêtre nous permet de donner des titres et de modifier certains paramètres du graphique.
Le titre et le nom donné aux axes sont importants, ils doivent être significatifs.

IcN.B. - La série de mon graphique est en lignes.
o Donnez le titre suivant à votre graphique: Évolution des ventes.
o Nommez l'axe des X: Mois.
o Nommez l'axe des Y: Rentes.

Faites le tour des onglets pour voir les autres paramètres modifiables.

o Cliquez : Suivant.

Cette fenêtre nous permet de choisir l'endroit où l'on veut insérer le graphique.

Nouvelle feuille:
Le graphique sera en plein écran dans une nouvelle feuille.
La feuille s'appellera Graph1 par défaut.
Vous devez la renommer.
...................................

En tant qu'objet :
Le graphique apparaitra sous votre tableau comme objet que vous pourrez redimensionner et déplacer.

Pour obtenir la légende en bas:
o cliquez 2 fois sur la légende
o cliquez sur l'onglet Emplacement et choisissez: Bas.

o Changez les couleurs des barres en double-cliquant dessus.
o Appliquez les couleurs de votre choix.

Faites ce graphique...
- en tant qu'objet
- le positionné sous l'autre graphique

mettre:
- le titre
- les couleurs et le pourcentage
- la légende à droite
- la position du mois d'avril à l'écart