Théorie :

Lorsqu' Excel détecte une erreur, il affiche un code dans la cellule.
Voici la définition de quelques uns:

#### : Colonne trop étroite pour afficher le résultat du calcul.
...........Modifier la largeur de la colonne.

#DIV/0! : Dans la formule, il y a référence à une cellule vide ou à une cellule contenant la valeur zéro.

#NOM! : La formule contient une référence à une cellule qu'Excel ne reconnait pas.
..................- EX: =QA+A2+A3 au lieu de =A1+A2+A3

#VALEUR : La formule fait référence à une donnée dans une cellule qu'Excel ne peut pas utiliser dans le calcul.
.......................- EX: une cellule qui contiendrait du texte et non des chiffres.
.......................- N.B. - Lorsque vous ajouez un point, il est plus sécuritaire d'utiliser le clavier numérique.

#REF : La formule fait référence à une cellule qui n'est pas valide.
.............- EX: une cellule d'une ligne ou d'une colonne qui a été supprimée.

Introduction aux fonctions

Une fonction: c'est une formule prédéfinie qui permet d'effectuer facilement des calculs complexes.

La fonction commence toujours par le signe égal = et les données sont toujours entre parenthèses ( ).

Le point virgule ; désigne des cellules individuelles (et).
Excel utilise chacune des cellules nommées pour faire son calcul.
Ex: la formule =Somme(A1;A2) veut dire =A1+A2

Les deux points : désigne le groupe de cellules (à).
Excel utilise les cellules spécifiées et celles comprises entre pour faire son calcul.
Ex: la formule =Somme(A1:A3) veut dire =A1+A2+A3

Argument : Donnée utilisée pour calculer le résultat de la fonction.
....................... Il peut être une valeur, une plage de cellules, du texte ou une autre fonction.

Les Références:

Référence de cellule : Emplacement
Adresse ou nom qui identifie la position d'une cellule dans le tableau.

Référence relative : S'ajuste
L'adresse s'ajuste automatiquement dans la formule à son nouvel emplacement lors de la copie.
Ex: =A1+A2+A3 devient =B1+B2+B3 ...

Référence absolue : Fixe
L'adresse ne s'ajuste pas dans une formule, la référence renvoie à une cellule précise lors de la copie.

$ le signe de dollar doit apparaitre dans l'adresse, c'est lui qui indique le renvoie à la colonne et à la ligne.
- il se place devant la lettre de la colonne et devant le chiffre de la ligne.
.Ex: =$A$7+B3 … =$A$7+B4 …. =$A$7+B5…

- Faites F4 ou la touche Shift+4 pour avoir le signe $

Référence mixte : Semi-Fixe
L'adresse de la lettre de la colonne ou le chiffre de la ligne ne doit pas s'ajuster
dans la formule lors de la copie de celle-ci à l'aide de la poignée.
.Ex : =$A7+B3

Voici des exemples de fonctions (formules complexes) les plus utilisées :

Procédure pour insérer une fonction:

1- Cliquer sur la cellule où vous voulez voir apparaitre votre résultat.
2- Cliquer sur l'icône Coller une Fonction dans la barre de formule: fx
3- Choisir la catégorie: Tous
3- Choisir la fonction appropriée dans la fenêtre: Sélectionnez une fonction.
4- Cliquer Ok.

La boite de dialogue Insérer une fonction s’ouvre...

Une nouvelle boite de dialogue apparait...
5- Cliquer sur le bouton de réduction pour définir l'argument.

Définir l'argument...
6- Inscrire les adresses ou aller pointer sur les cellules dont vous avez besoin avec Shift et/ou Ctrl.

7- Le résultat s'inscrira dans la cellule choisie et la fonction apparaitra dans la barre de formule.
8- Faire Enter: touche du clavier ou le crochet vert dans la barre de formule.

Petits trucs animés sur les formules et les fonctions

Voici une courte définition des fonctions que nous utiliserons:

- La moyenne: calcul lamoyenne des arguments sélectionnés.
- Le nombre: détermine le nombre de valeurs dans les arguments.
- Le minimum: Affiche la plus petite valeur parmi les arguments sélectionnés.
- Le maximum: Affiche la plus grande valeur parmi les arguments sélectionnés.