Trucs animés

- La sélection
- Avec la souris
- Ajustement des lignes et des colonnes
- Cellules - Recopie incrémentée : Poignée de recopie
- Formules et fonctions
- Mise en forme
- Travail sur les feuilles
- Graphiques

 

 

 

La sélection

 

 

Sélection des cellules contiguës

Cliquer sur la cellule de départ
Cliquer sur celle de fin de bloc
- en maintenant la touche MAJ enfoncée.

 

 

 

Sélection des cellules non-contiguës

Cliquer sur une cellule.
Cliquer sur les autres cellules
- en maintenant la touche CTRL enfoncée.

 

 

 

Tout sélectionner

On clic à l'intersection des lignes et des colonnes.
On peut aussi utiliser CTRL + A (pour All).

 

 

 

 

Sélection à l'aide des touches.

Utiliser une combinaison des touches CTRL, MAJ et des flèches de déplacement.
La sélection s'arrête dès que l'on atteint la première cellule vide.
Cette fonction est particulièrement pratique pour de larges plages de calcul.

Variante : CTRL + MAJ + Fin

 

 

 

 

Avec la souris...

Déplacer une cellule

Se positionner sur le bord de la cellule
Cliquer en laissant appuyé
Déplacer vers une cellule vide

 

 

Déplacer une cellule comme un couper-coller

La même procédure que la précédente
- en maintenant la touche MAJ enfoncée.

 

 

Copier une cellule avec la souris

La même procédure
- mais en utilisant la touche CTRL.

 



Déplacer une colonne

Sélectionner la colonne
La déplacer
- en maintenant la touche MAJ enfoncée.


 


Déplacer une ligne

Même procédure que pour la colonne
- mais avec les lignes.

 

 

 

 

 


Ajustement des lignes et des colonnes

Ajuster un groupe de colonnes ou de lignes

Sélectionner les colonnes.
Se placer entre deux colonnes.
Cliquer en laissant appuyer et redimensionner.

 


Ajuster une colonne ou une ligne

Cliquer 2 fois entre deux colonnes pour les ajuster.
Il est nécessaire de bien se positionner entre les deux colonnes.

 

 

 

 

 

 

Cellules - Recopie incrémentée
- Poignée de recopie

 

Utilisation de la poignée de recopie

Pour recopier des cellules vers le bas:
- positionner la souris sur le coin bas-droit de la cellule pour avoir
- une petite croix apparaît
- cliquer en laissant appuyer et descendre la souris.

Cela recopie automatiquement la formule sur la prochaine cellule.

 


Utilisation de la poignée de recopie

Se positionner sur le coin bas-droit de la cellule et cliquer 2 fois.
La cellule sera recopiée tant qu'il n'y aura pas une cellule vide à sa gauche.

 

 


Recopier des séries

Pour les listes la procédure est la même
- par exemple : les semaines et les mois.

Pour créer vos propres listes :
- aller dans menu Outils / Options / l'onglet liste pers.

 

 

 

 

 


Formules et fonctions

 

Touche F2
Pour éditer la formule.

 



Touche F4
Pour mettre des $ et figer les cellules.

L'ajout du signe $ se fait automatiquement devant.
le numéro de ligne et / ou de colonne.

 


Touche F9
Pour calculer des formules.

 


CTR + ;
Pour insérer la date du jour.

CTRL + ;
Pour insérer l'heure courante.




 


CTRL + "
Pour afficher toutes les formules.

 


CLTR + ENTER
Pour recopier la formule sur l'ensemble des cellules sélectionnées.
Ceci fonctionne aussi sur des plages de plusieurs lignes et colonnes.

 

 

Calculs sur la sélection.

Différents calculs de base peuvent être effectués sur la sélection.

Bouton droit de la souris pour une autre formule.


 


 

 


Mise en forme

Répéter plusieurs fois une mise en forme

Se positionner sur la cellule-modèle.
Faire un double-clic sur l'icône du pinceau.
Cliquer sur la ou les cellules devant recevoir la mise en forme.

 

 


 

 



Travail sur les feuilles


Le travail sur un groupe de feuilles peut être dangereux mais très pratique dans la mesure où toute modification apportée est immédiatement reportée sur l'ensemble des feuilles sélectionnées.

 

Renommer une feuille

Effectuer un double-clic sur le nom de la feuille.
Entrer le nouveau nom.
Valider par Entrée.

 


Sélection d'un groupe de feuilles

Se placer sur la première feuille
- maintenir la touche MAJ appuyée.
Cliquer sur la dernière feuille.

 

 

Sélection de plusieurs feuilles

Se placer sur la première feuille
- maintenir la touche CTRL appuyée.
Cliquer sur les feuilles désirées.



Déplacer une feuille

Cliquer et maintenir le bouton de la souris.
Déplacer.

 


Copier une feuille

Cliquer et maintenir le bouton de la souris.
Déplacer le tout
- en maintenant la touche CTRL enfoncée.

 


Navigation dans les feuilles

Un clic droit sur le coin bas-gauche de la feuille permet de sélectionner la feuille où l'on veut aller.

 


Déplacement rapide dans les feuilles

La combinaison CTRL + PageUp et CTRL + PageDown permet de se déplacer rapidement d'une feuille à l'autre.


 

 

Graphiques

Pour un graphique ultra-rapide : Touche F11

Sélectionner les données.
Appuyer sur la touche F11.




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Modifications: Sandra Vallée